Der aktuelle Elternbeirat
Der Elternbeirat wird in der Vollversammlung der Eltern für ein Jahr gewählt. In jeder Gruppe werden zwei Elternbeiräte gewählt. Aus dem Kreis der Elternbeiräte wird ein Vorsitzender gewählt. Der Elternbeirat trifft sich mit der Leitung, der stellvertrendenn Leitung und dem Trägervertreter nach Bedarf im Kindergartenjahr.
Gewählter Elternbeirat 2017/2018
Bären: Katja Pister und Susanne Rhode
Elefanten: Susan Meyen und Johanna Rochlitzer
Frösche: Stephanie Balasko und Sarah Puplicks
Marienkäfer: Kathrin Schubert und Nadja Wörpel
Vorsitzenden: Kathrin Schubert (mit beratender Stimme im Kuratorium)
Ordnung für die Elternbeiräte
Ordnung für Elternbeiräte
in der Evangelischen Kindertagesstätte Arche Noah
Präambel
Das Angebotfamilienergänzender Dienste durch den Evangelischen Träger der Kindertagesstättefür Kinder dient der Entwicklung eigenverantwortlicher und gemeinschaftsfähigerPersönlichkeiten und erfolgt zugleich in Wahrnehmung des Bildungs-, Erziehungs-und Betreuungsauftrags des Landes Hessen sowie der Kirche auf der Grundlage derBotschaft von Jesus Christus. Beides erfordert eine vertrauensvolle undpartnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen dem Träger, der Leitung, denerzieherisch tätigen Mitarbeitenden und den Personensorgeberechtigten deranvertrauten Kinder. Für sie alle gilt im Interesse des Kindes eineverantwortungsvolle Erziehungspartnerschaft einzugehen.
Diese Erziehungspartnerschaftsollte geprägt sein von einem zum Wohle der Kinder geübten wechselseitigenoffenen Austausch mit dem Ziel der gegenseitigen Information und dergegenseitigen konstruktiven Anregungen für die Aufgabenwahrnehmung. Sie kann invielfältiger Form erfolgen. Um den Rahmen und den Inhalt dieser Zusammenarbeitzu konkretisieren hat Gesamtverbandsvorstand „Evangelischer Gemeindeverband“nachfolgende Ordnung beschlossen.
§ 1 Elternversammlung
(1) Die Personensorgeberechtigten der in der Kindertagesstätteangemeldeten Kinder bilden die Elternversammlung. Sie soll jährlich mindestenszweimal einberufen werden. Die Einberufung erfolgt durch schriftliche Einladungunter Angabe der Tagesordnung und Wahrung einer Einladungsfrist von einer Woche.
(2) Die Elternversammlung wird vom Träger inAbsprache mit dem Elternbeirat und der Leitung der Kindertagesstätte spätestenssechs Wochen nach Beginn des Kindergartenjahres erstmals einberufen. Sie istferner einzuberufen, wenn
1. ein Drittel der Mitglieder der Elternversammlung,
2. der Elternbeirat oder
3. die Leitung der Kindertagesstätte
dies unter Angabe derGründe beim Träger beantragen.
(3) Die Elternversammlung wird von demzuständigen Pfarrer/der zuständigen Pfarrerin oder von einem anderen vom Trägerbestimmten Vertreter geleitet.
(4) Bei Beschlüssen haben mehrerePersonensorgeberechtigte eines Kindes nur eine Stimme.
(5) Die Elternversammlung ist unabhängig vonder Zahl der Erschienenen beschlussfähig. Für Beschlüsse bedarf es der Mehrheitder abgegebenen Stimmen der anwesenden Stimmberechtigten. Bei Stimmengleichheitgilt ein Antrag als abgelehnt.
(6) Beschlüsse der Elternversammlung habenempfehlenden Charakter. Die Rechte und Pflichten des Trägers und derMitarbeitenden der Kindertagesstätte bleiben unberührt.
§ 2 Aufgaben der Elternversammlung
DieElternversammlung hat insbesondere folgende Aufgaben:
1. Anregungen für den Elternbeirat, für dieArbeit in der Kindertagesstätte und für die Zusammenarbeit zwischen Träger,Personal und Personensorgeberechtigten zu geben,
2. den Bericht des Trägers oder der Leitung derKindertagesstätte über durchgeführte und geplante Aktivitäten entgegenzunehmenund zu erörtern,
3. die Wahl der Elternsprecher,
4. den Bericht des Elternbeiratesentgegenzunehmen und zu erörtern.
§ 3 Wahl der Elternsprecher
(1) Die Elternversammlung wählt für jede Gruppein der Kindertagesstätte einen Elternsprecher und eine Stellvertretung.
(2) Die Wahl erfolgt auf Beschluss derElternversammlung getrennt nach Gruppen oder durch die Elternversammlung insgesamt.
(3) Wahlberechtigt und wählbar sind allegeschäftsfähigen Mitglieder der Elternversammlung. Mehrere Personensorgeberechtigteeines Kindes haben nur eine Stimme.
(4) Die Wahl ist geheim durchzuführen, wenndies von einem wahlberechtigten Mitglied der Elternversammlung beantragt wird.
(5) Gewählt ist, wer die meisten Stimmenerhält. Bei Stimmengleichheit erfolgt eine Stichwahl. Ergibt auch diese keineMehrheit, entscheidet das Los. Der Losentscheid wird von einem Vertreter desTrägers herbeigeführt.
(6) Die Amtszeit der Elternsprecher beginnt mitder Wahl und beträgt in der Regel ein Jahr. Wiederwahl ist zulässig. Die Elternversammlungkann vor der Wahl des Elternbeirats eine Amtszeit von zwei Jahren beschließen.
(7) Scheidet ein Elternsprecher oder eineStellvertretung aus dem Amt aus, weil er die Wählbarkeit verloren hat oderzurücktritt, wählen die Personensorgeberechtigten der Kinder in derentsprechenden Gruppe einen Nachfolger für den Rest der Amtszeit.
(8) Über Form und Durchführung der Wahlentscheidet die Elternversammlung soweit vorstehend keine verbindlichenRegelungen getroffen sind.
§ 4 Elternbeirat
(1) Die Elternsprecher und ihre Stellvertreterbilden den Elternbeirat der Kindertagesstätte.
(2) Die Amtszeit des Elternbeirats entsprichtder der Elternsprecher. Der Elternbeirat bleibt bis zur Neuwahl der Elternsprecherim Amt.
(3) Der Elternbeirat wählt aus seiner Mitte einvorsitzendes Mitglied und bis zu zwei Stellvertretungen. § 3 Abs. 4 und 5gelten mit der Maßgabe, dass der Losentscheid von einem Vertreter des Trägersherbeigeführt wird.
(4) Das vorsitzende Mitglied vertritt den Elternbeiratgegenüber dem Träger und der Leitung der Kindertagesstätte.
(5) Eine Vertretung des vorsitzenden Mitgliedesdes Elternbeirats erfolgt nur im Falle seiner Verhinderung.
(6) Die Mitglieder des Elternbeirats sindehrenamtlich tätig. Sie haben über die ihnen bei ihrer Tätigkeit bekanntgewordenen Angelegenheiten auch nach Beendigung der Amtszeit Verschwiegenheitzu bewahren.
(7) Die Mitglieder des Elternbeirats habenkeine Weisungsbefugnisse gegenüber dem Träger, der Leitung und denMitarbeitenden der Kindertagesstätte. Die Rechte und Pflichten des Trägers, derLeitung und der Mitarbeitenden der Kindertagesstätte bleiben unberührt.
§ 5 Aufgaben des Elternbeirats
(1) Der Elternbeirat hat die Aufgabe:
1. die pädagogische Arbeit in der Kindertagesstätteberatend zu unterstützen,
2. Wünsche,Anregungen und Vorschläge aus dem Kreis der Personensorgeberechtigten demTräger und/oder der Leitung der Kindertagesstätte vorzutragen und mit diesen zuerörtern,
3. aufeine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Träger, Leitung und Mitarbeitendender Kindertagesstätte und den Personensorgeberechtigten hinzuwirken,
4. derElternversammlung mindestens einmal jährlich über seine Arbeit einen Bericht zugeben.
5. die Belange der Eltern in denKindertagesstättenausschuss des Trägers und das Kuratorium mit beratenderStimme einzubringen. Dazu werden in der ersten Sitzung im Kindergartenjahr dieVertreter der Personensorgeberechtigten und deren Stellvertreter in dasKuratorium und in den Kindertagesstättenausschuss zu wählen. Sie haben inbeiden Gremien eine beratenden Stimme.
(2) Der Elternbeirat ist vor Entscheidungen desTrägers oder der Leitung der Kindertagesstätte in wesentlichen Angelegenheitender Erziehung, Bildung und Betreuung zu hören. Dies betrifft:
1. die Festlegung der pädagogischen Leitlinien für die Kindertagesstättesowie die Durchführung besonderer pädagogischer Konzeptionen,
2. die Gewinnung leitender Gesichtspunkte und Kriterienfür die Einstellung und Entlassung der Mitarbeitenden,
3. die Änderung der Zweckbestimmung der Kindertagesstätte,
4. die Beschaffung von Inventar,
5. die Planung baulicher Maßnahmen,
6. die Festlegung der Kriterien über die Vergabe freierPlätze in der Kindertagesstätte,
7. die Kündigung eines Platzes in der Kindertagesstättedurch den Träger, sofern eine Anhörung durch den/die betroffenen Personensorgeberechtigtengewünscht wird,
8. die Festlegung der Öffnungszeiten,
9. die Festlegung der Ferien und anderer Schließungszeitenund die Ermittlung von Bedarfsgruppen bzw. Notdiensten während der Schließungszeiten,
10. die Festsetzung der Elternbeiträge unter Berücksichtigungder betriebsvertraglichen Vorgaben.
Der Elternbeirat kann vondem Träger und den in der Einrichtung beschäftigten Fachkräften Auskunft überdie die Einrichtung betreffenden Fragen verlangen und Vorschläge unterbreiten.
(3) Der Träger soll dem ElternbeiratGelegenheit geben, zu dem die Kindertagesstätte betreffenden Abschnitt seinesHaushaltsplans vor der Beschlussfassung Stellung zu nehmen.
(4) Die Erörterung von Angelegenheiten nachAbsatz 1 und die Anhörung nach den Absätzen 2 und 3 sollen in einemGespräch erfolgen. Gibt der Elternbeirat zu einer Angelegenheit nach Absatz 2eine schriftliche Stellungnahme ab, ist diese zur Berücksichtigung demzuständigen Beschlussorgan vor der Beschlussfassung bekannt zu geben.
(5) Der Träger stellt dem Elternbeirat die zurWahrnehmung seiner Aufgaben erforderlichen Informationen und Unterlagenfrühzeitig zur Verfügung.
§ 6 Sitzungen und Beschlüssedes Elternbeirats
(1) Der Elternbeirat wird zu seinerkonstituierenden Sitzung von einem Vertreter des Trägers, zu weiteren Sitzungenvon seinem vorsitzenden Mitglied unter Angabe der Tagesordnung mit einer Fristvon einer Woche einberufen. Die Einladung erfolgt in ortsüblicher Weise mit Benennung von Sitzungsanfang undgeplantem Sitzungsende; sie erfolgt schriftlich, wenn ein Vertreter diesschriftlich beantragt.
(2) Die konstituierende Sitzung wird von einemVertreter des Trägers bis zum Ende der Wahl des vorsitzenden Mitgliedesgeleitet. Im Übrigen obliegt die Leitung der Sitzungen dem vorsitzendenMitglied des Elternbeirats.
(3) Der Elternbeirat ist beschlussfähig, wenndie Hälfte seiner Mitglieder, darunter das vorsitzende Mitglied oder eineseiner Stellvertretungen anwesend ist.
(4) Beschlüsse werden mit der einfachenMehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. Bei Stimmengleichheit gilt der Antragals abgelehnt.
(5) Die Sitzungen des Elternbeirats sind nichtöffentlich.
(6) Der Träger, die Leitung der Kindertagesstättesowie die stellvertretenden Leitung nehmen in der Regel an den Sitzungen desElternbeirats mit beratender Stimme teil. Weitere Mitarbeitende der Kindertagesstättekönnen in Abstimmung mit dem Träger oder der Leitung vom Elternbeirat oder vomTräger beratend hinzugezogen werden.
(7) Die für die Sitzungen des Elternbeiratserforderlichen Räume werden vom Träger kostenlos zur Verfügung gestellt. DieSachkosten übernimmt der Träger.
§ 7Elternabende
(1) Die Leitung der Kindertagesstätte oder diefür eine Gruppe zuständigen Mitarbeitenden laden die Personensorgeberechtigtenin Absprache mit dem zuständigen Elternsprecher nach Bedarf zu gruppenbezogenenElternabenden ein.
(2) Die Elternabende dienen insbesondere demBericht über die Arbeit in der Gruppe, der Erörterung gruppenbezogenerErfahrungen, Probleme und Projekte. Sie sollen dem Elternsprecher Gelegenheitzur Information über die Arbeit des Elternbeirats geben.
(3) Ein Elternabend ist durchzuführen, wennmindestens ein Drittel der betroffenen Personensorgeberechtigten oder derElternsprecher bzw. der Elternbeirat dies unter Angabe der Gründe bei derLeitung der Kindertagesstätte beantragen.
(4) Vertreter des Trägers können an denElternabenden teilnehmen.
§ 8 Inkrafttreten
Diese Elternbeiratsordnung tritt auf Beschluss des Gesamtverbandsvorstandes „EvangelischerGemeindeverband Niedenstein/Wichdorf“ vom 24.06.2015 am 1. August 2015 in Kraft. Zugleich wird die alte Elternbeiratsordnung aufgehoben.